Verwaltung
Von laufenden Mietzahlungen bis zur Koordination von Handwerkern: Wir organisieren die vereinbarten Aufgaben Ihrer Mietverwaltung und machen offene Vorgänge, Kosten und Maßnahmen nachvollziehbar.
Für wen
Umfang
Wir übernehmen die kaufmännischen Aufgaben, die im Verwaltungsvertrag vereinbart sind. Sie sehen, welche Zahlungen eingegangen sind, was offen ist und welche Entscheidungen von Ihnen gebraucht werden.
Mieter erhalten einen klaren Ansprechpartner, Dienstleister klare Aufträge. Anliegen werden erfasst, zugeordnet und nachverfolgt, statt in E-Mail-Postfächern zu verschwinden.
Wir behalten den Zustand der Gebäude im Blick und verbinden die laufende Verwaltung mit unserem Wartungsmanagement. So werden Termine, Mängel und Nachweise Teil der normalen Betreuung.
Eine Übernahme verläuft in festen Schritten: Bestand aufnehmen, Unterlagen sichten, Leistungsumfang festlegen, geordnet übergeben. Welche Unterlagen wir dafür brauchen, klären wir im Erstgespräch.
Wir trennen, was zur laufenden Verwaltung gehört und was als Zusatzleistung gesondert vereinbart wird. Dazu zählen zum Beispiel Wartungsmanagement, Vertragsprüfung oder die Prüfung zusätzlicher Flächennutzung.
Ergebnis
Ablauf
Wir lernen Bestand und Erwartungen kennen und klären, ob wir zusammenpassen.
Wir nehmen Objekte, Verträge und offene Themen auf.
Sie erhalten einen Leistungsumfang mit nachvollziehbarer Vergütung.
Wir übernehmen strukturiert, in Abstimmung mit Ihrer bisherigen Verwaltung.
Regelmäßige Berichte und abgestimmte Maßnahmen.
Ansprechpartner
Siegfried Arens
Immobilienbewerter und Fachmann für Immobilienverwaltung
Fragen
Für das Erstgespräch genügt ein grober Überblick über Ihren Bestand. Für ein Angebot sind der bestehende Verwaltervertrag, eine Objekt- und Einheitenübersicht, die Mietverträge und die wichtigsten Dienstleisterverträge hilfreich.
Ja. Maßgeblich sind die Kündigungsfristen und -formen Ihres bestehenden Vertrags. Wir stimmen die Übergabe mit Ihnen und, wenn gewünscht, mit der bisherigen Verwaltung ab.
Alles, was über die vereinbarte laufende Verwaltung hinausgeht, zum Beispiel Wartungsmanagement, Vertragsprüfung oder Flächenprüfung. Wir weisen diese im Angebot getrennt aus.
Das hängt von Objektart, Lage und Größe ab. Schildern Sie uns Ihren Bestand, wir prüfen die Anfrage und melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung.
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Schildern Sie uns kurz Ihre Situation. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie wir Sie unterstützen können.