Bei vielen Mehrfamilienhäusern ist nicht unklar, dass gewartet werden muss, sondern wer was wann gemacht hat und was offen ist. Ein Wartungsplan beantwortet genau das. Dieser Beitrag zeigt eine Struktur, die Sie auf Ihr Objekt übertragen können. Die Tabelle ist ein Muster zur Veranschaulichung und enthält keine realen Objektdaten.
Schritt 1: Anlagen und Bauteile erfassen
Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme. Typische Bereiche sind:
- Heizungsanlage und Warmwasserbereitung
- Dach, Dachrinnen und Fallrohre
- Elektro- und Beleuchtungsanlagen in Allgemeinbereichen
- Brandschutzeinrichtungen und Rauchwarnmelder, soweit vorhanden
- Aufzüge, Tore und weitere technische Einrichtungen
Schritt 2: Intervalle objektbezogen festlegen
Wie oft eine Anlage gewartet oder geprüft werden muss, hängt von Anlage, Alter, Herstellerangaben und Nutzung ab, teilweise auch von gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben. Legen Sie Intervalle deshalb gemeinsam mit dem jeweiligen Fachbetrieb fest und dokumentieren Sie die Grundlage. Pauschale Jahrestermine für alle Anlagen sind nicht sachgerecht.
Schritt 3: Zuständigkeiten klären
Zu jedem Eintrag gehören ein Verantwortlicher und ein ausführender Betrieb. Klären Sie auch, wer Termine mit Mietern abstimmt und wer Nachweise entgegennimmt.
Schritt 4: Nachweise ablegen
Ein Termin ist erst erledigt, wenn der Nachweis vorliegt: Wartungsprotokoll, Prüfbericht oder Fotodokumentation. Legen Sie Nachweise je Anlage und Datum ab, damit sie später auffindbar sind.
Schritt 5: Mängel nachverfolgen
Mängel brauchen einen Status. Bewährt hat sich eine einfache Abfolge: gemeldet → bewertet → beauftragt → erledigt. So bleibt sichtbar, was noch offen ist.
Beispielstruktur (Muster)
| Anlage | Zuständig | Intervall | Nachweis | Nächster Termin | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Heizung | Fachbetrieb A (Beispiel) | nach Fachbetrieb festlegen | Wartungsprotokoll | offen | Termin planen |
| Dachentwässerung | Fachbetrieb / Sichtkontrolle | nach Zustand festlegen | Fotodokumentation | offen | Mangel offen |
| Beleuchtung Treppenhaus | Hausmeisterdienst | nach Vorgabe festlegen | Prüfbericht | offen | Erledigt |
Eine Sichtkontrolle, etwa von Dachrinnen und Fallrohren, ersetzt keine Fachbegutachtung. Sie dient dazu, Auffälligkeiten früh zu erkennen und gegebenenfalls einen Fachbetrieb hinzuzuziehen.
Wo VerwalterKontor unterstützt
Wir erfassen Anlagen, organisieren passende Wartungsverträge, koordinieren Termine und führen einen digitalen Wartungspass je Objekt. Wartungsmanagement ist als Teil der Verwaltung oder als eigenständiges Projekt möglich. Die fachliche Ausführung übernehmen qualifizierte Betriebe.